先说个扎心的事实：大部分项目型公司，尤其是广告公司，只有老板一个人在盯利润。
我对广告公司比较熟悉，就以广告项目为例，分享一些做法。
AE 管跟单，执行管交付，策划管方案——不是他们不负责任，是他们压根看不到自己手上这个项目赚不赚钱。收了多少、花了多少、回款回来没有，全躺在老板的 Excel 里。等月底一算账发现亏了，报价签了、外协付了、返工也做完了，说什么都晚了。
所以「广告项目成本如何控制」这件事，靠老板天天开会、层层审批是没用的。问题不是没人管，是没人看得见。
机制只有一句话：业绩工资与利润挂钩
我的做法很简单，就一句话：每个人的业绩工资与利润挂钩！这就要求把利润摊开，让每个经手的人都看得到三个数——
- 这个项目收了多少（合同额、已开票、已回款）；
- 花了多少（外协、工时、报销，都挂到项目上）；
- 现在还剩多少毛利（实时的，不是月底才算）。
听起来像废话，但真做起来变化很大。AE 报价前会先看一眼毛利空间，执行请外协前会看看预算还剩多少，老板也不用月底才知道盈亏。负责人为了自己的业绩，也就紧盯利润了。
前提：数据先归集到项目上
摊开利润的前提是数据得先归集对。我们是在立项时就把成本拆好科目（媒介、制作、外协、工时），之后每笔外协、每张报销单都记到具体项目上，超预算会预警，外协按项目对账，回款也挂到项目核销。年底结项时，这个项目真实赚了多少，一目了然，还能反哺下一次报价。
图注：项目预算是从立项的时间做好的，由总监审批通过才开始执行
执行中可以向同事分配执行单，向月结供应商分配外协单，有费用时，AE 或执行人发起报销或付款申请；交付后，AE 发起申请开具发票（会自动计算税费列入成本），财务确认收款等；全部对责任人公开透明，每个 AE 都可以真切知道自己是在赚钱，还是吃成本。
图注：项目的整体财务汇总，收入、支出、利息、合作分配一目了然
在我们公司人人都是经营者，老板只是提供一个经营的平台。
图注：高层管理人员可以看到公司，部门经理可以看到部门，AE 可以看到个人
工具只是载体
这些数据其实就是项目的明细账，财务也能人工做，只是很花时间，公开也是一个问题。现在很多软件工具都可以解决这些问题，我们公司试过几套，后面经广东博艺广告黄总介绍，最后固定下来用的是广告行业的垂直工具「和智慧PEM」，从立项、报价、外协到开票、回款、利润都很清楚，而且还会把垫资的利息算出来，挺好的。
也用过传统业财一体系统，财务能力很强，但与广告项目的匹配度不太高。如果你动手能力很强，也可以用低代码平台，得自己搭模型，搭完还得自己维护。说到底就是把明细账做好，还要让 AE（有的公司叫客户代表、业务等）的业绩工资和项目利润直接挂起来，像我们公司，如果项目利润是负数，是会扣绩效的哦。
和智慧PEM 是由和智数据技术(广州)有限公司开发的广告项目经营核算系统，按年活跃项目数计费、团队成员不限人数，提供免费体验，正式订阅可按业务需要选择套餐，具体以官网公布价格为准。
官网：https://www.herzver.com